Preparación para el Lean Agile Summit
Proponer y facilitar una sesión en el Market Place de una desconferencia como el Lean Agile Summit requiere preparación y un enfoque atractivo para generar interés y garantizar una sesión productiva. Aquí hay una guía sobre cómo conseguirlo:
1. Define el Tema Claramente
- Comienza con un tema claro y conciso sobre el que sientas pasión y creas que otros encontrarán valioso para discutir.
- Ejemplo: En lugar de “Prácticas Ágiles,” sé más específico con “Implementando Scrum en Grandes Empresas”.
2. Conoce a Tu Audiencia
- Entiende quiénes asistirán al Lean Agile Summit. Y de estos, enfoca tu audiencia, ¿quiénes quieres que asistan? Adapta tu tema y presentación a sus intereses, necesidades y nivel de experiencia. ¿Serán principiantes o practicantes experimentados de Agile? Ajusta tu contenido en consecuencia.
- Ejemplo: Si la audiencia está compuesta principalmente por principiantes, un tema como “Introducción a Kanban y sus Beneficios” podría ser más adecuado que una inmersión profunda en técnicas avanzadas de Lean.
3. Desarrolla Puntos Clave y Objetivos
- Determina los puntos clave que quieres abordar y los objetivos que esperas lograr al final de la sesión. Esto da dirección a tu presentación.
- Ejemplo: Para una sesión sobre “Principios Lean en el Desarrollo de Software,” los objetivos podrían incluir entender el concepto de valor, identificar desperdicios e introducir sistemas basados en la demanda.
4. Engánchate con Ayudas Visuales
- Prepara visuales, como diapositivas o accesorios, para ayudar a explicar puntos complejos. Esto añade un nivel de compromiso y puede simplificar temas difíciles.
- Ejemplo: Un diagrama de flujo que muestra un proceso Lean o un gráfico comparativo que ilustra los tiempos de entrega del proyecto antes y después de la implementación Ágil.
5. Planifica Elementos Interactivos
- Piensa en formas de involucrar al público, como encuestas rápidas, sesiones de preguntas y respuestas, actividades en grupo o discusiones.
- Ejemplo: Para un tema sobre “Retrospectivas Efectivas en Scrum”, podrías facilitar una miniretrospectiva donde los asistentes discuten lo que han aprendido hasta ahora en el Espacio Abierto.
Generando Expectativas y Consiguiendo Asistentes
1. Elevator Pitch
- Crea una descripción atractiva y concisa o “elevator pitch” de tu sesión que despierte la curiosidad y fomente la participación.
- Ejemplo: “Descubre los desafíos ocultos y soluciones de implementar Scrum en organizaciones a gran escala. ¡Vamos a profundizar juntos!”
2. Participa Antes del Evento
- Usa redes sociales, foros o los propios canales de comunicación del evento para insinuar tu tema, compartir perspectivas o hacer preguntas relacionadas con tu sesión. Usa etiquetas como #LeanAgileSummit #LeanAgileSummitCo #Bogotá #OpenSpace #Lean #Agile.
- Ejemplo: Publica un adelanto en el chat o foro del evento: “¿Alguna vez te preguntaste cómo Lean puede reducir drásticamente el desperdicio en tu proyecto? ¡Únete a mi sesión para descubrirlo!”
3. Colabora con Otros
- Engancha a otros participantes o personalidades conocidas en la comunidad para coorganizar o respaldar tu sesión, dándole más visibilidad.
- Ejemplo: Asóciate con un experto en manufactura Lean para presentar una sesión combinada sobre “Uniendo Principios Lean en Manufactura y Desarrollo de Software”.
4. Ofrece Valor Único
- Resalta lo que hace diferente a tu sesión o qué perspectivas exclusivas podrían obtener los asistentes.
- Ejemplo: “Asiste a mi sesión y obtén una lista de verificación para comenzar tu viaje de transformación Ágil”.
Facilitación para una Presentación Espectacular
1. Crea un Ambiente Acogedor
- Saluda a los asistentes cuando lleguen, preséntate y establece un tono positivo e inclusivo para la sesión.
- Ejemplo: Comienza con una actividad rompehielos relacionada con Agile, como “Comparte una experiencia de una palabra de tu viaje Ágil”.
2. Comienza con un Gancho
- Inicia tu presentación con una historia atractiva, un hecho sorprendente o una pregunta intrigante relacionada con tu tema.
- Ejemplo: “¿Sabías que el 75 % de las organizaciones informan que Ágil les ha dado una ventaja competitiva?”
3. Fomenta la Participación
- Anima a los asistentes a compartir sus experiencias, hacer preguntas y participar en actividades o discusiones.
- Ejemplo: Después de discutir los roles Ágiles, pregunta a los asistentes: “¿Con qué papel te identificas más y por qué?”
4. Adáptate a la Audiencia
- Lee la sala. Si un punto o actividad en particular no está resonando, sé flexible y ajusta tu enfoque.
- Ejemplo: Si ves más preguntas sobre Kanban que sobre Scrum, ajusta la discusión para atender ese interés.
5. Resume y Cierra
- Ejemplo: “Hoy, hemos cubierto los pilares de Lean, profundizado en los rituales de Scrum y compartido experiencias personales. ¡Sigamos practicando y mejorando!”
Otros aspectos clave a tener en cuenta durante la sesión incluyen:
Facilita, No Dictes
- En las desconferencias, el énfasis está en las discusiones colaborativas. Guía la conversación, pero asegúrate de que todos sientan que pueden contribuir.
Gestiona el Tiempo Sabiamente
- Controla el tiempo para asegurarte de cubrir todos tus puntos clave y dejar espacio para la interacción del público.
Resume y Cierra
- Concluye resumiendo los puntos principales discutidos y agradece a todos por su participación.
Fomenta el Compromiso Continuado
- Sugiere lecturas adicionales, comparte tus datos de contacto para preguntas de seguimiento o propone temas relacionados para futuras sesiones.
Siguiendo estas pautas, puedes crear una sesión atractiva y memorable en el Lean Agile Summit, asegurando que tus asistentes no solo obtengan valor, sino que también participen activamente en la discusión.
